一、称呼用语
在书面通知中,应使用适当的称呼来称呼受众。常见的称呼用语包括:
Students:同学们
Teachers:老师们
Parents:家长们
All:大家
二、常用开头语
在书面通知中,可以使用以下常用的开头语:
I’d like to inform you that…:我想告诉大家……
I am writing to let you know that…:我写信是要让大家知道……
This is to inform you that…:特此通知大家……
三、正文部分
在书面通知的正文部分,需要清楚明确地表达通知的内容和目的。具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
提供背景信息:简要介绍通知的背景和原因。
例:
I am writing to inform you about the upcoming school sports day that will be held on June 15th.
具体时间和地点:明确告知活动或事件的具体时间、地点以及相关安排。
例:
The sports day will start at 8:00 AM and take place in the school stadium.
相关要求和准备工作:提醒受众注意事项、要求以及需要做的准备工作。
例:
All students are required to wear their school uniforms and bring their own sports equipment. Please make sure to arrive at the stadium by 7:30 AM for registration.
注意事项和安全提醒:强调参与活动时需要注意的事项,包括安全问题和行为规范。
例:
Please be reminded to stay hydrated, apply sunscreen, and be cautious during the activities. Any inappropriate behavior or misconduct will not be tolerated.
四、结束语
在书面通知的结束部分,可以使用以下常用的结束语:
If you have any questions or concerns, please don’t hesitate to contact us.
如果有任何问题或疑虑,请随时与我们联系。
We appreciate your cooperation and participation.
感谢大家的合作和参与。
Thank you for your attention and support.
感谢大家的关注和支持。
五、注意人称和时态
在书面通知中,应适当使用第一人称(我们、我等)和第二人称(你、你们等),以使受众产生亲近感。同时,应使用一般现在时来描述通知的内容,以保持时态的一致性。
通过合理使用称呼用语、开头语和结束语,以及清晰明了地表达正文内容,可帮助写好高考英语口头通知类作文。同时,在注意人称和时态的使用上要准确无误。
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